Általános Szerződési Feltételek

Kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF) a Munkaidő-nyilvántartás online szolgáltatás használata előtt. A szolgáltatás használatával Ön elfogadja ezeket a feltételeket.

1. Szolgáltató adatai

2. Fogalom meghatározások

• Szolgáltatás: A Munkaidő-nyilvántartás online webalkalmazás és annak minden funkciója
• Felhasználó: Bármely természetes vagy jogi személy, aki a Szolgáltatást használja
• Fiók: A Felhasználó regisztrációját követően létrehozott hozzáférés
• Tartalom: Minden adat, információ, fájl, amelyet a Felhasználó a Szolgáltatásba feltölt

3. A Szolgáltatás leírása

A Munkaidő-nyilvántartás online az alábbi funkciókat biztosítja:

• Cégek és munkavállalók nyilvántartása
• Jelenléti ívek automatikus generálása
• Magyar munkaszüneti napok kezelése
• PDF és Excel export funkciók
• Jelenléti ívek könyvelőnek történő küldése

4. Regisztráció és fiók

4.1 Regisztráció

A Szolgáltatás használatához regisztráció szükséges. A regisztráció során megadott adatoknak valósnak és pontosnak kell lenniük. A Felhasználó felelős az adatok naprakészen tartásáért.

4.2 Fiók biztonsága

A Felhasználó felelős a fiókjához tartozó jelszó biztonságos kezeléséért. A fiókkal kapcsolatos minden tevékenységért a Felhasználó felel. Illetéktelen hozzáférés észlelése esetén azonnal értesítenie kell a Szolgáltatót.

4.3 Egy cég – egy fiók

Minden regisztráció során új cég jön létre a rendszerben. A HR adminisztrátor felelős a cég adatainak és munkavállalóinak kezeléséért.

5. Felhasználói kötelezettségek

A Felhasználó vállalja, hogy:

• Nem használja a Szolgáltatást jogellenes célokra
• Nem tölt fel vírusokat, kártékony kódokat vagy más káros anyagokat
• Nem próbálja megkerülni a Szolgáltatás biztonsági rendszereit
• Betartja a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat (GDPR) a munkavállalói adatok kezelése során
• Gondoskodik arról, hogy jogosult legyen a feltöltött adatok kezelésére
• A Szolgáltatást rendeltetésszerűen használja

6. Adatkezelés

A Szolgáltatás használata során a személyes adatok kezelésére az Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltak az irányadók.

6.1 Felhasználó mint adatkezelő

A Felhasználó a munkavállalói adatok vonatkozásában önálló adatkezelőnek minősül. A Szolgáltató adatfeldolgozóként jár el ezen adatok tekintetében.

6.2 Adatok biztonsága

A Szolgáltató megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelmére, de nem vállal felelősséget a Felhasználó által okozott adatvesztésért vagy jogosulatlan hozzáférésért.

7. Szellemi tulajdon

7.1 A Szolgáltató jogai

A Szolgáltatás, beleértve annak dizájnját, logóit, szoftverét és egyéb elemeit, a Szolgáltató szellemi tulajdonát képezik és szerzői jogi védelem alatt állnak.

7.2 Felhasználói tartalom

A Felhasználó által feltöltött tartalom a Felhasználó tulajdonában marad. A Szolgáltató nem szerez tulajdonjogot a feltöltött adatokra.

8. Szolgáltatás rendelkezésre állása

8.1 Rendelkezésre állás

A Szolgáltató törekszik a Szolgáltatás folyamatos elérhetőségére, de nem garantál 100%-os rendelkezésre állást. Karbantartási munkálatok miatt a Szolgáltatás időszakosan elérhetetlenné válhat.

8.2 Karbantartás

Tervezett karbantartásról a Szolgáltató előzetesen értesíti a Felhasználókat. Sürgős biztonsági frissítések esetén előzetes értesítés nélkül is sor kerülhet karbantartásra.

9. Felelősség korlátozása

9.1 A Szolgáltató felelőssége

A Szolgáltató a jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékig kizárja a felelősséget a Szolgáltatás használatából eredő közvetlen, közvetett vagy következményes károkért.

9.2 Vis maior

A Szolgáltató nem felel az olyan eseményekből eredő károkért, amelyek a Szolgáltató ésszerű befolyásán kívül esnek (vis maior), ideértve a természeti katasztrófákat, háborúkat, sztrájkokat, kormányzati intézkedéseket.

10. Szerződés időtartama és megszüntetése

10.1 Hatálybalépés

A szerződés a regisztráció véglegesítésével lép hatályba és határozatlan időre szól.

10.2 Felmondás

A Felhasználó bármikor felmondhatja a szerződést a fiókja törlésével. A Szolgáltató jogosult a szerződést felmondani, ha a Felhasználó súlyosan megsérti jelen ÁSZF-et.

10.3 Adatok törlése

A fiók törlését követően a Felhasználó adatai a jogszabályban előírt megőrzési idő lejárta után véglegesen törlésre kerülnek.

11. Díjazás

A Szolgáltatás jelenleg ingyenesen elérhető. A Szolgáltató fenntartja a jogot fizetős funkciók későbbi bevezetésére, amelyről előzetesen tájékoztatja a Felhasználókat.

12. Módosítások

A Szolgáltató jogosult az ÁSZF egyoldalú módosítására. A módosításokról a Szolgáltató értesíti a Felhasználókat e-mailben és/vagy a weboldalon. A módosítások a közzétételt követő 30 nap elteltével lépnek hatályba.

Ha a Felhasználó nem fogadja el a módosításokat, jogosult a szerződést felmondani a módosítások hatálybalépése előtt.

13. Alkalmazandó jog és jogviták

13.1 Alkalmazandó jog

Jelen ÁSZF-re és az abból eredő jogviszonyokra a magyar jog az irányadó.

13.2 Vitarendezés

A felek törekszenek a viták békés rendezésére. Ennek sikertelensége esetén a magyar bíróságok rendelkeznek kizárólagos illetékességgel.

13.3 Online vitarendezés

Az Európai Bizottság online vitarendezési platformja elérhető: https://ec.europa.eu/consumers/odr

14. Záró rendelkezések

Jelen ÁSZF bármely rendelkezésének érvénytelensége nem érinti a többi rendelkezés érvényességét. A Szolgáltató esetleges joggyakorlási mulasztása nem jelenti az adott jogról való lemondást.

15. Kapcsolat

Az ÁSZF-fel kapcsolatos kérdések esetén vegye fel velünk a kapcsolatot:

• E-mail: info@matrixcbs.com