Jelenléti ív minta –
Online kitölthető és letölthető

Keresed a megfelelő jelenléti ív mintát? Nézd meg az online kitölthető változatot, és értsd meg, hogyan működik az automatizált megoldás a papíros sablon helyett.

Ingyenes kipróbálás Minta letöltése

Milyen egy jó jelenléti ív minta?

A jelenléti ív minta egy előre elkészített sablon, amelyet a munkáltató újra és újra felhasznál a havi munkaidő nyilvántartáshoz. Egy jól megtervezett minta egyszerre segíti a könyvelőt, a munkáltatót és a munkavállalót is abban, hogy az adminisztrációs teher a minimálisra csökkenjen.

Tapasztalataink szerint a legjobb jelenléti ív minták nem csupán a kötelező mezőket tartalmazzák, hanem logikusan vannak elrendezve, könnyű kitölteni és egyértelműen olvasható formátumban készülnek. A hatékony minta az, amelyet a könyvelő is egy pillantással átlát.

Az online jelenléti ív generátor lényege éppen az, hogy minden hónapban automatikusan állítja elő a kitöltött mintát, az előzetesen rögzített munkaidő-adatok alapján. Nem kell kézzel bemásolni a napokat, nem kell kiszámolni az összesítőket – a rendszer elvégzi helyetted.

Jelenléti ív – Minta előnézet

Kovács János | Programozó | 2026. március

Dátum	Nap	Kezdés	Befejezés	Megjegyzés
2026.03.02.	Hétfő	08:00	16:30	–
2026.03.03.	Kedd	08:00	16:30	–
2026.03.04.	Szerda	08:00	16:30	Szabadság
2026.03.05.	Csütörtök	08:00	16:30	–
… és így tovább a teljes hónapra
Havi összesített munkaórák:			168 óra (automatikusan számítva)

Kötelező mezők a jelenléti ív mintában

Függetlenül attól, hogy papíros mintát használsz vagy online generátort, a jelenléti ívnek mindig tartalmaznia kell a következő adatokat. Ezek hiányában a dokumentum munkaügyi szempontból érvénytelen lehet.

Fejléc adatok: Munkáltató neve, székhelye, adószáma, valamint a vonatkozó hónap megjelölése.

Munkavállaló neve: Teljes születési név, amely megegyezik a munkaszerződésben szereplő névvel.

Munkakör megnevezése: A betöltött pozíció pontos neve a munkaszerződés szerint.

Napi munkaidő adatok: Munkakezdés és befejezés időpontja, szünetek időtartama minden munkanapra.

Távollétek jelölése: Szabadság (Sz), betegszabadság (BSz), táppénz (T), fizetés nélküli szabadság (FNSz) és egyéb távollétek kódolt megjelölése.

Munkaszüneti napok: Pirossal vagy egyértelműen jelölve a törvényes munkaszüneti napok (ezeken munkaidő nem számítható).

Havi összesítő: Ledolgozott munkanapok száma, összes munkaidő óra, szabadság és egyéb távollétek összesített adata.

Aláírások: Munkavállaló és munkáltató (vagy megbízott) aláírása és dátuma.

Hogyan használd a jelenléti ív mintát?

A Ha letöltött sablont használsz

1. Töltsd le a kívánt formátumú mintát (PDF, Excel vagy Word).
2. Cseréld le a fejlécben szereplő példa adatokat a valós céges és munkavállalói adatokra.
3. Minden hónapban töltsd ki a napokat, jelöld a távollétek okát és számítsd ki az összesítőket.
4. Nyomtasd ki, írd alá és tárold el vagy küldd el a könyvelőnek.

B Ha online generátort használsz

1. Regisztrálj ingyenesen és add meg a cég alapadatait egyszer.
2. Vedd fel a munkavállalókat és állítsd be a munkarendet.
3. Rögzítsd a havi adatokat (szabadságok, betegség, stb.) – a rendszer elvégzi a számítást.
4. Egy gombnyomással letöltöd a kész PDF-et, vagy közvetlenül e-mailben küldöd el.

Melyik a jobb megoldás?

Ha rendszeres, visszatérő jelenléti ív kezelésről van szó, az online generátor havi szinten 2–4 óra adminisztrációs munkát takarít meg. A sablon letöltés jó kiindulópont, de hosszú távon az automatizált megoldás jelenti az igazi időmegtakarítást.